Căutăm manager/manageră pe operațiuni care să coordoneze activitatea zilnică a ȘJM, să organizeze munca echipei și să asigure implementarea eficientă și la timp a proiectelor și activităților. 

Avem nevoie de o persoană care vede atât imaginea de ansamblu, cât și detaliIle, știe să stabilească priorități, să coordoneze mai multe activități în paralel și să găsească soluții atunci când lucrurile nu merg conform planului.

Locație: Chișinău, Republica Moldova
Program: Full-time, cu prezență fizică la sediul ȘJM și la distanță (în unele zile)
Termen-limită pentru aplicare: 23 octombrie 2026, ora 18:00

Despre noi

Școala de Jurnalism din Moldova (ȘJM) este o instituție independentă, non-profit, dedicată formării profesionale a jurnaliștilor și dezvoltării jurnalismului de calitate.

Organizăm programe de studii, cursuri de formare continuă, evenimente și proiecte educaționale, colaborând cu jurnaliști, experți și organizații din Republica Moldova și din străinătate.

Ce vei face?

1. Vei coordona activitatea operațională zilnică a ȘJM

• Vei transforma planurile de activitate în sarcini concrete, cu responsabilități, termene și rezultate așteptate.
• Vei stabili și urmări prioritățile zilnice și săptămânale ale echipei.
• Vei monitoriza realizarea sarcinilor și respectarea termenelor, conform proiectelor.
• Vei identifica din timp întârzierile, blocajele și riscurile operaționale și vei găsi soluții.
• Vei asigura coordonarea eficientă a activităților care se desfășoară simultan.
• Vei contribui la implementarea proiectelor.

2. Vei coordona echipa la nivel operațional

• Vei organiza activitatea echipei, vei distribui și prioritiza sarcinile în funcție de obiective, termene și resursele disponibile.
• Vei asigura comunicarea și colaborarea eficiente între membrii echipei.
• Vei organiza și conduce ședințele operaționale și vei urmări implementarea deciziilor.
• Vei monitoriza volumul de muncă și vei contribui la distribuirea echilibrată a responsabilităților.

3. Vei superviza implementarea proiectelor și activităților

• Vei urmări ca proiectele și activitățile să fie implementate conform planurilor, termenelor și bugetelor aprobate.
• Vei coordona activitatea responsabililor de proiect și vei urmări realizarea rezultatelor asumate.
• Vei monitoriza calitatea implementării și vei propune sau aplica măsuri de îmbunătățire, în limitele mandatului.
• Vei coordona și realiza în colaborare cu managerii de proiecte pregătirea rapoartelor narative (lunare/trimestriale/anuale/finale) și colectarea informațiilor privind rezultatele proiectelor.

4. Vei organiza și optimiza procesele și fluxurile de lucru

• Vei analiza modul în care funcționează procesele operaționale și vei identifica oportunități de simplificare și eficientizare.
• Vei dezvolta și implementa instrumente de planificare, monitorizare, evaluare și colaborare.
• Vei contribui la clarificarea fluxurilor de lucru și a procedurilor interne.
• Vei urmări respectarea politicilor, regulamentelor, procedurilor și standardelor de calitate ale instituției.
• Vei identifica oportunități de automatizare și utilizare responsabilă a instrumentelor digitale și AI.

5. Vei contribui la planificarea și dezvoltarea activității instituției

• Vei colabora cu Directorul Executiv la planificarea anuală și la monitorizarea implementării obiectivelor instituționale.
• Vei furniza informații și analize privind progresul activităților, utilizarea resurselor și performanța operațională.
• Vei participa la elaborarea propunerilor de proiecte, în special la planificarea activităților, termenelor și resurselor.
• Vei contribui la identificarea și gestionarea riscurilor operaționale.

Ce așteptăm de la tine?

Experiență profesională

• Experiență profesională relevantă în management operațional, management de proiecte sau coordonarea activităților organizaționale.
• Experiență în coordonarea directă a unei echipe.
• Experiență demonstrabilă în planificarea, distribuirea și monitorizarea sarcinilor.
• Experiență în coordonarea simultană a mai multor proiecte sau activități.
• Experiență în organizarea și îmbunătățirea proceselor de lucru.
• Capacitatea de a utiliza eficient instrumente digitale de planificare, project management și colaborare.
• Cunoașterea excelentă a limbii române și foarte bună a limbii engleze.

Competențe și abilități

• Abilități foarte bune de organizare, planificare și prioritizare.
• Capacitatea de a coordona oameni, de a delega sarcini și de a urmări rezultatele.
• Atenție la detalii, fără a pierde din vedere obiectivele generale.
• Gândire structurată și orientare către soluții și rezultate.
• Capacitatea de a lua decizii operaționale și de a rezolva probleme.
• Abilități de comunicare, colaborare și gestionare a situațiilor dificile.
• Inițiativă, autonomie și responsabilitate.
• Capacitatea de a gestiona priorități multiple.

Constituie un avantaj:

• Experiența în organizații non-profit sau instituții educaționale.
• Experiența în implementarea proiectelor finanțate de donatori internaționali.
• Familiaritatea cu sectorul mass-media din Republica Moldova.
• Experiența în digitalizarea și automatizarea proceselor operaționale.

Ce oferim?

• Un rol de conducere operațională, cu responsabilități și autonomie clar definite.
• Posibilitatea de a contribui la dezvoltarea unei instituții educaționale.
• O echipă de profesioniști și un mediu de lucru care încurajează colaborarea, inițiativa, învățarea și dezvoltarea continuă.
• Implicare în proiecte educaționale și colaborări naționale și internaționale.
• Oportunitatea de a contribui la dezvoltarea jurnalismului de calitate în Republica Moldova.

Salariu: Va fi discutat la interviu.
Tipul contractului: full-time, pentru o perioadă de trei ani, cu posibilitate de extindere.

Cum aplici?

Trimite la maia.metaxa@sjm.md cu subiectul „Manager pe Operațiuni”, următoarele documente:

1. CV-ul actualizat.
2. O scrisoare de motivație de maximum o pagină, în care să descrii un exemplu concret în care ai coordonat o echipă sau mai multe proiecte simultan, cum ai organizat activitatea, ce dificultăți ai întâmpinat și ce rezultate ai obținut.

Termen-limită pentru aplicare: 23 octombrie 2026

Doar persoanele selectate vor fi invitate la un interviu.